Documentautomatisering voor een beheersbaar proces.

Meer dan een PDF samenvoegen

Een document is vaak het resultaat van meerdere handelingen. Gegevens worden verzameld, iemand maakt een voorblad, een collega controleert de inhoud en een andere partij moet de juiste revisie ontvangen. Alleen bestanden samenvoegen lost die onderlinge afhankelijkheden niet op.

We kijken daarom naar het hele proces: waar de informatie vandaan komt, welke structuur nodig is, wie controleert en wat er moet worden opgeleverd. Zo sluit de documentfunctionaliteit aan op het werk eromheen.

Welke onderdelen kan BizzBit ontwikkelen?

De benodigde combinatie verschilt per organisatie. Een technisch opleverdossier vraagt om een andere structuur dan een aanvraag die door een planner moet worden gecontroleerd.

• Documenten genereren op basis van gegevens en vaste sjablonen.
• PDF-bestanden samenstellen en ordenen in een dossier of opleverpakket.
• PDF's bekijken en annoteren binnen een applicatie.
• Voorbladen en transmittals genereren voor technische documentatie.
• Revisies, beoordelingen en goedkeuringen ondersteunen.

MDB Builder en DocBit

MDB Builder richt zich op het Manufacturing Data Book: het structureren, samenstellen, delen en goedkeuren van een technisch opleverdossier. DocBit richt zich op technische projectdocumentatie, met onder meer voorbladen, transmittals, PDF-annotaties en revisiebeheer.

Deze producten laten verschillende toepassingen van documentsoftware zien. Voor uw eigen proces bespreken we welke bestaande functionaliteit past en waar een andere inrichting of maatwerk nodig is.

MDB Builder →

AI uitlezen en controle horen bij elkaar

AI kan helpen om informatie uit binnenkomende documenten over te nemen. Daarmee is de uitgelezen informatie nog niet automatisch juist of volledig. Een werkbaar proces maakt ook duidelijk welke velden iemand controleert en hoe afwijkingen worden afgehandeld.

Voor een eerste gesprek helpt een geanonimiseerd voorbeeld van de invoer en de gewenste uitvoer. Daarmee kunnen we bespreken welke stappen zich lenen voor automatisering en welke beoordeling bij een medewerker blijft.

AI & koppelingen →